Privacyverklaring
1. Introductie
Bij The Choice Group B.V. vinden we de bescherming van uw persoonlijke gegevens van groot belang. In dit document beschrijven we hoe we informatie over u verzamelen, verwerken, delen en beveiligen. Tevens leggen we uit welke rechten u heeft ten aanzien van uw gegevens. We opereren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante regelgeving.
2. Over ons
The Choice Group B.V. is actief in recruitment en personeelsbemiddeling. Deze verklaring is van toepassing op alle vormen van verwerking van persoonsgegevens binnen onze organisatie.
Contactinformatie:
- Bedrijfsnaam: The Choice Group B.V.
- Contactpersoon: Remco
- E-mail: remco@thechoicegroup.nl
- Locatie: Leidsestraat 69b, 1017 NX Amsterdam
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De aard van de gegevens die wij verwerken is afhankelijk van uw rol.
Voor sollicitanten en kandidaten:
- Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Geboortegegevens en nationaliteit
- Opleidingen, werkervaring, interesses en competenties
- Informatie over beschikbaarheid en salarisverwachtingen
- Correspondentie met ons en aanvullende notities
Voor zakelijke relaties:
- Namen en functies van contactpersonen
- Zakelijke contactinformatie
- Informatie met betrekking tot facturatie en opdrachten
Voor interne sollicitanten:
- Identificatie- en contactgegevens, inclusief BSN en kopie ID
- Salarisindicatie en beschikbaarheid
- Gegevens t.b.v. screening of administratieve verwerking
Voor zelfstandig professionals:
- Gegevens zoals bij kandidaten, plus bankrekeningnummers, belastinginformatie en urenregistratie
4. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Uw gegevens komen bij ons terecht via:
- Rechtstreeks contact, zoals via e-mail of sollicitatiegesprekken
- Invulformulieren op onze website
- Publieke platforms (zoals LinkedIn)
- Externe recruitmentbureaus of vacaturebanken
5. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken alleen persoonsgegevens als daar een geldige reden voor is, zoals:
- Het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen waaraan wij moeten voldoen
- Uw expliciete toestemming
- Ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor dienstverlening of marketing
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan strikt noodzakelijk is:
- Sollicitatiegegevens bewaren wij tot 4 weken na afloop van de procedure, of maximaal 1 jaar indien u daarmee instemt
- Klantgegevens worden bewaard zolang de samenwerking duurt, of zolang wettelijke verplichtingen dit vereisen
7. Verstrekking van gegevens aan derden
Uw gegevens kunnen gedeeld worden met:
- Bedrijven waarvoor wij u voorstellen of bemiddelen
- Externe dienstverleners, zoals IT-leveranciers of juridische adviseurs
- Overheidsinstanties indien daartoe wettelijk verplicht
- Andere entiteiten binnen The Choice Group
- Potentiële kopers in geval van bedrijfsverkoop
8. Internationaal dataverkeer
Als uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende veiligheidsmaatregelen, zoals het gebruik van EU-modelcontracten. Onze dataopslag vindt momenteel plaats in het Verenigd Koninkrijk, dat door de Europese Commissie is erkend als veilig derde land.
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij hanteren technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens adequaat te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot deze gegevens.
10. Geen automatische besluitvorming
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking zonder menselijke tussenkomst.
11. Uw rechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw gegevens:
- Recht op inzage
- Recht op aanpassing of verwijdering
- Recht op beperking van gebruik
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om verleende toestemming in te trekken
- Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
12. Vragen of klachten
Heeft u opmerkingen of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via de eerder vermelde contactgegevens. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder via autoriteitpersoonsgegevens.nl.